Yếu tố quyết định sự kiện của bạn có được vô cùng nhiều người biết đến hay không có thu hút được khách mời tham gia event hoặc là không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hoặc là không. Việc sử dụng các phương tiện truyền thông trong tổ chức event sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với các nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thue thiet bi am thanh

Vậy khi sử dụng truyền thông trong thực hiện event bạn cần phải lưu ý đa số vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm một vài thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một vài việc cần làm trước khi event được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham dự event gồm đa số ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng quan trọng mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được đa số thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin đến khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ tổ chức như thế nào bằng cách thức sử dụng các phần mềm hoặc là bảng biểu.

Khi sự kiện được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin event, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời các câu hỏi của khách tham dự trên những trang mạng xã hội. Và chủ yếu nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể thực hiện online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm event trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra các giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Kết thúc sự kiện

Bạn cần phải cập nhật thông tin về event, hội nghị trên các phương tiện truyền thông càng không hề ít càng tốt.

cho thue ghe su kien

Bởi lẽ đích đến chính tại đây là thông tin không chỉ đến với đa số người đã tham dự mà còn đến với cả các người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham dự háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: