Tương đối nhiều doanh nghiêp, công ty, trường học, các công ty du lịch, ….muốn mô tả sản phẩm mới, giới thiệu những mặt hàng, chính sách, những thông tin mới, hoặc một nội dung nào đó cần thiết bằng cách thức tổ chức một cuộc họp, hội thảo. Một buổi hội thảo hoàn hảo là phải thu hút được không ít khách mời tham dự, để lại được hoàn hảo hoàn hảo cho khách mời.

http://amthanhanhsangtphcm.com/cho-thue-am-thanh-anh-sang-tphcm/

Để một buổi hội thảo được diễn ra hoàn hảo, người làm event cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết nhất, chọn lựa đơn vị chuyên thực hiện hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất. Ngoài ra còn phải chuẩn bị ứng xử những tình huống xấu không mong muốn xảy ra hay các trục trặc có thể xảy ra trong hội nghị như: cúp điện, trời mưa, không đủ chỗ để xe,….

Bước một, nội dung tiêu đề cho chương trình

Bạn đừng xem thường bước này, không phải chỉ lo nội dung buổi hội nghị mà chủ đề chương trình mới là nội dung chính - là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục tiêu tham gia của khách mời. Ví dụ như bạn muốn thực hiện một buổi hội thảo cho những đại lý, khách hàng vip của công ty nhân dịp công ty ra đời tròn 10 năm thì bạn có thể đặt tiêu đề là “kỉ niệm 10 năm thành lập công ty’’

Bước hai, làm việc với người dẫn chương trình

Bước này niều nhà tổ chức tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này. Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với các vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Bỏ mặt cho người dẫn chương trình làm gì làm, nói gì nói dẫn tới quá giờ dự kiến làm mất không hề ít thời gian người dự. khá nhiều trường hợp bỏ về nửa chừng khi hội thảo chưa kết thúc. nguyên nhân vì vậy chọn người dẫn chương trình có kinh nghiệm, có uy tín.

Bước ba, chọn địa điểm thực hiện hội thảo

Với những hội thảo quy mô nhỏ, ít người tham gia chọn chọn đa số nơi như: quán cà phê, một khuôn viên nhỏ trong nhà,…sẽ mang lại được cảm giác thân thiện, gần gũi nhau hơn. Còn với hội thảo quy mô lớn thì bạn cần chọn các nơi như: nhà hàng, khách sạn, bãi biển,resort,…

cho thuê bàn ghế hội nghị

Bạn cũng nên kiểm tra những tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp thêm cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy dự trù cho tất cả đa số vật dụng cần thiết tại sự kiện để đảm bảo việc tổ chức diễn ra chu đáo nhất, để biết các vật dụng nên thiết cho một buổi hội thảo.

Bước bốn, vấn đề quảng bá buổi hội thảo

Có không hề ít cách truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, facebook, zalo, đài phát thanh, tờ rơi, apphic,….

nếu như bạn nên những khách hàng chính thì bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ đa số công ty quảng cáo, truyền thông, website miêu tả việc làm…

Bước này rất chủ yếu, hoàn hảo hoặc không là nhờ vào công tác tuyên truyền này.

Bạn nên chọn thời gian truyền thông phù hợp. Không nên truyền thông quá cận ngày tổ chức bởi lẽ người tham dự không kịp xắp xếp công việc, bố trí thời gian, còn quá sớm thì người tham dự thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.

Chủ đề cùng chuyên mục: