Đối với đa số chương trình có tính chất hao hao như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của đa số diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức sự kiện có thể làm tốt nhất đa số vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

to chuc tet trung thu cho cac be

1. Xác định được chủ đề mà đa số khách mời của bạn quan tâm

Bạn cần phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong sự kiện, đích đến của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các cách dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham dự sự kiện, chỉ nên mời các người đáng tin cậy và có các kinh nghiệm giá trị để chia sẻ với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy tiếp cận với các tác giả sắp cho ra mắt những cuốn sách mới. các tác giả có sách chờ xuất bản hay xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về các lĩnh vực chuyên môn của họ từ các chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết bởi do cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một cách thức rõ ràng. tương đối nhiều nhà tổ chức tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc đa số diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hay là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện sự kiện hãy giúp diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức sự kiện này, một trong những mục đích chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và những người tham gia. Do đó, nhà tổ chức event cũng nên cho phép diễn giả tải lên đa số bài thuyết trình của mình vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện sự kiện gửi vòng liên kết đến tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử sự kiện cũng giúp nhà thực hiện sự kiện chuẩn bị hoàn hảo hơn cho các sự kiện trong tương lai.