Tại các event nhỏ, khá nhiều người chọn cách thức hợp tác với đa số người làm freelancer để tối ưu khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, với đa số event quy mô lớn, chật kín người tham dự và có tầm chủ yếu đặc biệt thì hoàn hảo bạn hãy chọn một sự kiện Agency chuyên nghiệp.

Đối với đa số sự kiện bình thường thì đây là một cách thức làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

ban cong hoi su kien

Thông thường thì những công ty thực hiện sự kiện sẽ khám phá mọi phương pháp để “phô diễn” hết năng lực của mình để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một phương pháp để quảng bá hình ảnh công ty thực hiện sự kiện trong mắt các khách hàng mục tiêu khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn thực hiện một Event tại tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương bản thân có thể giúp bạn thực hiện một Event với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều tốt nhất.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. bởi vì nếu không có các chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu như chất lượng sự kiện không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh các chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hay là khối lượng công việc tương đối nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho các người làm tốt, tiệc cho nhân sự tổ chức event khi kết thúc…. Nhưng nếu họ không hoàn thành tốt được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn đến event của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hoặc là thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

cho thuê pg hội chợ

Đối với Event Agency, họ là những pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ các sự kiện tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế quan trọng mà những freelancer khó có thể cạnh tranh lại tại nội dung này.

Đôi lúc, bạn và Event Agency không hiểu một phương pháp thống nhất về hạng mục nào đó. một vài công ty thực hiện Event thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm nhiều tiền, điều này cũng gây ít vô cùng nhiều khó chịu cho các thượng đế.

Chủ đề cùng chuyên mục: