Người tổ chức sự kiện giỏi nên hội tụ không ít yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, đích đến sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
to chuc su kien tong ket cuoi nam
Kỹ năng:
Có đủ đa số kỹ năng cơ bản đến nâng cao tổ chức sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu khó khăn cao, tạo mối quan hệ perfect với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là các bước để tổ chức một event tốt đẹp:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm tổ chức, địa điểm tìm được càng sớm càng perfect để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn cần lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ đa số thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong event của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc đến từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng cần được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được các mục đích đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra những file Excel để quản lý tất cả những thông tin của sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách các tên người tham dự, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hoặc là thư cảm ơn khi event kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị đa số thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị những vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo đến như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
đa số sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là các vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết phương pháp khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.