Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, do đó trong bất kỳ event nào người ta cũng rất quan trọng khởi đầu sao cho suôn sẻ. Ngay ở một sự kiện cũng vậy, phần khai mạc tốt đẹp sẽ hứa hẹn và là động lực, tạo đà cho đa số phần còn lại diễn ra một cách thức trơn tru, đúng như kịch bản và kế hoạch đã đề ra.

Vậy làm thế nào để chương trình khai mạc diễn ra như ý nhà thực hiện, hãy tham khảo một số gợi ý sau để làm kinh nghiệm cho mình mình nhé.

Hãy chắc chắn rằng mọi sự chuẩn bị cho chương trình khai mạc đã hoàn tất

công ty tổ chức tất niên

Người nước ngoài thường nói rằng, nếu như bạn đã chuẩn bị tốt nhất thì coi như đã hoàn hảo được một nửa. bởi thế, trước giờ khai mạc nhà tổ chức sự kiện nên kiểm tra lại lần cuối sự sẵn sàng của tất cả các khâu đã đúng như các gì đã lập trong kế hoạch trước kia hay là chưa.

Vậy, công đoạn này bạn sẽ phải làm đa số việc gì? đa số việc đó cụ thể là:

rà soát thật kỹ về sự sẵn sàng đối với cơ sở vật chất cũng như là nhân viên, nhất là các người làm công tác lễ tân tiếp đón khách: Bố trí bàn đón tiếp sao cho trang trọng, lịch sự nhưng cũng phải phù hợp với loại event và đa số quy tắc thông dụng trong xã giao. Nhân viên lễ tân và PG có mặc đúng trang phục quy định trong kịch bản và xuất hiện tại vị trí được phân công hoặc chưa. đa số khách VIP thông thường sẽ được đại diện ban tổ chức trực tiếp ra đón. Do đó, bạn nên phải phân công người đi kèm hướng dẫn những vị khách đặc biệt (tất nhiên bạn cũng phải bám sát theo kế hoạch).

Đối với không gian bên ngoài event cũng cần phải rà soát chu đáo: Đây là không gian tạo cảm nhận đầu tiên của khách mời đối với sự kiện, bởi vì vậy dù thiết kế phô trương nhưng cũng phải có sự tinh tế nhất định nhằm tạo không khí phù hợp với sự kiện( đèn chiếu, thả bóng có in biểu tượng, nhạc điệu, ca múa chào mừng, máy quét sáng….).

to chuc su kien hop mat cuoi nam

tại nơi diễn ra event phải có các nội dung đón tiếp khách một phương pháp trang trọng và thân tình.

Chắc bạn cũng không phản đối, ấn tượng đầu tiên thực sự cực kỳ quan trọng, cần bạn chuẩn bị càng chu đáo thì càng tốt nhất, hạn chế một phương pháp tối đa các tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Trước hết, nhân viên lễ tân mời khách vào khu vực lễ tân và nếu như có thì hướng dẫn khách những việc như đăng ký, phát thẻ….Tiếp theo là hướng dẫn khách đến khu vực nhất định đã sắp xếp theo kế hoạch. Một vấn đề nữa là bạn phải nắm chính xác số khách mời thực tế tham gia event và báo ngay số liệu này cho bộ phận điều hành và MC. Tuy nhiên, đừng quên cập nhật một cách thường xuyên khi có khách đến muộn.

Chủ đề cùng chuyên mục: