Đối với nhiều người không thích sự hạn chế về không gian khi tổ chức sự kiện tại một vài hội trường, hay nhà hàng thì họ thường khám phá một vài địa điểm ngoài trời để tổ chức sự kiện. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời được vô cùng nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn thực hiện một event ngoài trời thì có nhiều vấn đề bạn nên phải lưu ý, nguyên nhân vì có thể bạn đã quen với event trong nhà và đa số event trong nhà thì có thể bạn không nên phải đầu tư quá đa số vào các vấn đề như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho event không có cảm giác trống trải
event thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ phải rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” các không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để một vài vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm cộng của các kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của sự kiện. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của nhiều người không phải là khách mời. Bạn có thể sử dụng những pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Khác với việc thực hiện event tại nhà hàng, khách sạn, tổ chức event tại ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể khám phá hay là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước nhiều nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng perfect hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị perfect, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham gia vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc là có gió, nên tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.