Để một event tốt đẹp nên là sự tổng hợp của một vài yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, những người tham dự thì người thực hiện cần nên cân nhắc tới rất nhiều yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong một số yếu tố cực kỳ chủ yếu để event diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong một vài rủi ro mà nhà thực hiện sự kiện cần lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì tới sự kiện bạn dự định thực hiện hoặc không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn nên dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có một số đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm đến một số vấn đề như thế nào khi quyết định thực hiện một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức sự kiện thời tiết nóng hay lạnh, mưa hay là nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hay không.

event bạn tổ chức là thuộc loại hình nào, khách mời là những người như thế nào

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Đối với việc tổ chức một số sự kiện diễn tả sản phẩm, hội thảo thì nên thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với các mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức đa số lễ diễn tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để một số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để giới thiệu về đa số kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì mô tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng một vài thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường tổ chức mô tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà tổ chức sự kiện nên đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, đa số dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị điểm tốt cho những người tham gia.

Chẳng hạn đối với khách sạn có nhiều phòng trống, người thực hiện event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm những tiện nghi trong phòng hay quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm