nếu như bạn đã từng làm tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn đã từng gặp phải việc xin phép thực hiện sự kiện. nếu như bạn có ý định trở thành một người thực hiện event chuyên nghiệp thì dù làm ở bất kỳ “công đoạn” nào thì bạn cũng phải biết nhiều nội dung cơ bản về việc xin giấy phép thực hiện sự kiện để khi bắt tay vào làm sẽ suôn sẻ. Sau đâu là những kinh nghiệm mà chúng tôi đánh giá là tương đối hữu ích.

Đầu tiên là thời hạn, hãy nhớ đừng chờ “nước tới chân” rồi mới nộp hồ sơ. Bạn sẽ chẳng thể biết được sẽ có thể có những trục trặc gì sẽ xảy ra trong quá trình xin giấy phép đâu, chẳng hạn như yêu cầu chỉnh sửa nội dung trong giấy phép, giấy phép con, duyệt phác thảo trước chương trình biểu diễn thời trang. Bạn sẽ nên thời gian để xử lý với đa số tình huống này đúng không nào.

cong ty to chuc su kien tat nien

Chưa kể, với một vài lần đầu tổ chức công việc xin giấy phép này bạn sẽ mất không ít thời gian vì chưa biết được quy định cụ thể giờ làm việc tại nhiều cơ quan đối với từng thủ tục nhất định.

Trong trường hợp event bạn tổ chức có quy mô từ hai tỉnh trở lên thì bạn chỉ cần xin phép tại một tỉnh sau đó gửi giấy đó cho địa phương còn lại và chờ công văn đồng ý việc thực hiện event.

công ty tổ chức tất niên

Thêm vào đó, đối với nhiều giấy phép con bạn nên lưu ý thời gian và thời hạn xin và nộp giấy phép. đa số event ở địa phương, bạn cần trình đề án tổ chức kèm công văn của UBND tỉnh, thành phố đó

Bạn cũng cần đặc biệt để tâm đến nhiều event có thể gây nguy cơ mất an ninh, trật tự, ảnh hưởng giao thông thì bạn phải gửi thông báo cho đơn vị địa phương phường, xã, thị trấn để họ biết và sẽ hỗ trợ đơn vị thực hiện khi cần thiết.

các giấy tờ cơ bản nên phải nộp khi xin cấp phép đó là:

– Đơn xin cấp phép

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu như tổ chức cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

–Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Tùy chương trình)

– Bản ghi lời bài hát (lyric). Nếu có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam thì kèm theo passport của nghệ sỹ đó.

–Xin phép Sở Công Thương (Nếu có rút thăm trúng thưởng)

– Nếu sự kiện là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– nếu như có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…