Hằng năm, những doanh nghiệp phải chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện nhiều sự kiện, bởi lẽ đó, đây chính là một cơ hội rất lớn để các Event Planner, sự kiện Manager vào cuộc. vì đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có một vài đơn hàng từ 5 đơn vị thực hiện? Hãy ghi nhớ 6 điều sau:
1. Mục tiêu, đối tượng của event là gì?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và cần nên tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn phải xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự sự kiện này, nhiều người này họ muốn gì khi tham dự sự kiện của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 5 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế tổ chức 4 bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn phải dự liệu được số lượng những người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ nhìn thấy việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 5 sự kiện có mời 3 người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho bắt gặp rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng tại vì họ không chắc về hiệu quả event mang lại như thế nào. bởi đa số gì mà những bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại các kể hoạch, một số bàn bạc từ một số bên trước khi sự kiện diễn ra. tại vì đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến sự kiện đó chính là số người tham dự event, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. thực hiện sự kiện là một quá trình trong hoạt động marketing:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng một số chiến dịch PR, quảng bá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với đa số bạn trẻ chưa có 5 kinh nghiệm, phải tham dự thực tập, hoạt động ở một số công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông perfect:

Đối với 3 event thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải thực hiện hoạt động xúc tiến và marketing rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của một số khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.

Chủ đề cùng chuyên mục: