Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn 3 không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một sự kiện thành công thì vai trò sự kiện planner là khá chủ yếu, họ nên biết phương pháp làm thế nào để đa số nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, perfect.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là các nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning nên tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ tổ chức là sự kiện mà một Event Planning có thể phải thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của sự kiện, sắp xếp thứ tự các khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

tổ chức lễ khai trương

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho nhiều chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện 3 loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có nhiều nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện event làm 6 công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi 4 áp lực nên thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho nên, ngày càng 6 người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một Event planner phù hợp.



Một số Event Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem một số tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là điều bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe perfect cũng là một yếu tố quan trọng vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân 5, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường một số áp lực vì đôi khi phải chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống hoàn chỉnh và có thể xử lý nhanh chóng tất cả nhiều trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định mục tiêu của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 3 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.