Nhận định các dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống sở hữu điểm đặc sắc và một thể ích như thế nào?

một trong những khó khăn lớn nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các phương pháp doanh nghiệp hạch toán KT truyền thống của những doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối mang hầu hết những DN VN khi dùng những biện pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung ứng kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng mang thứ tự nghiệp vụ được chia thành nhiều quá trình khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau. Tỉ dụ, trong quy trình mua hàng, với bút toán nhận hàng tương ứng có việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng với việc ưng ý chứng trong khoảng tậu hàng; bút toán trả tiền tương ứng có việc chấp thuận thanh toán…
Để điều hành những cặp bút toán can hệ trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các account liên kết trong từng cặp bút toán và các lệ luật hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.
• Thiết lập trương mục trung gian
mặc dù đây là một điểm dị biệt so với KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự vận động của tài sản và vốn đầu tư trong những nghiệp vụ trên vẫn không với gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không nảy sinh thêm phổ thông so có cách hạch toán cũ, DN VN có thể tiêu dùng những trương mục ko thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem đó là các tài khoản trung gian. Như vậy, việc nảy sinh giao dịch ở những tài khoản trung gian không khiến cho tác động tới các Con số nguồn vốn của DN và những DN sở hữu thể dựa vào số dư của những account này để kiểm tra quy trình tác nghiệp đã được thực hiện hồ hết chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như các PM KT bình thường, phần đông những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và quy tắc hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Bởi thế, không thể thực hiện việc tách số dư của các tài khoản theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề khá quan trọng đối sở hữu đầy đủ các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Ngoài ra, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát đa dạng tầng chuẩn y công đoạn ưng chuẩn, cho nên những sơ sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
• Bút toán đảo
với ý tức là 1 hệ thống phản ảnh chân thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP không cho phép người dùng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần đông những gì mà người tiêu dùng với thể khiến cho là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung cấp luôn mang độ tin cậy cao đối sở hữu các cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
những ưu việt của hệ thống ERP so có kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoại hình để quản lý theo 1 trật tự, ví như bạn cắt đứt 1 trong những thời kỳ của 1 thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
tuy nhiên, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra các lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống tài khoản linh động
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn có thể vun đắp 1 hệ thống tài khoản với phổ biến chiều thông tin. Với thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống trương mục có thể đáp ứng được mọi yêu cầu phân tích và quản lý vốn đầu tư của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và giá thành theo từng phòng ban sẽ thực hành thuần tuý bằng cách thức thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng những Con số về số dư trương mục để xem tất cả những số liệu KT nảy sinh ở một bộ phận bất kỳ.
• thống nhất Con số trong khoảng những công ty thành viên
Cơ chế dữ liệu tập trung của phần nhiều ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN mang phổ quát chi nhánh tiện lợi và tiện dụng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải làm là truy vấn dữ liệu đã mang sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung cấp.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm một công ty thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.
• Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT cùng lúc mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ánh kịp thời và trung thực các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng kinh doanh duyệt y những số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Chủ đề cùng chuyên mục: