Phần mềm quản trị nhân sự là 1 công cụ trợ giúp những công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, tập huấn, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Đánh giá nhân sự, theo dõi và tính chi tiết những khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các đổi thay của cá nhân từ đấy với thể phân tích được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong công ty.
1.Giới thiệu về hệ thống phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân lực trong đơn vị được vun đắp và phát triển bởi tổ chức CP biện pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của tổ chức.
2. Các module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module điều hành nhân sự:
  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: thông báo cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…Cập nhật các thông tin về các đổi thay, biến động của từng cán bộ viên chức trong quá trình khiến việc (hợp đồng cần lao, giai đoạn khiến việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Nhận định nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • quản lý thông báo sổ bảo hiểm, thông báo nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module quản lý tuyển dụng:

  • lập mưu hoạch tuyển dụng bao gồm những thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban đề xuất, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và điều hành giấy má ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông báo Phân tích và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về giấy tờ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng lúc cần tuyển dụng gấp.

Module quản lý đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong tổ chức (an toàn cần lao, kỹ năng khiến cho việc, nghiệp vụ,…).
  • lập kế hoạch tập huấn nhân viên theo quy định của doanh nghiệp (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, chấm công tính lương nhanh chóng chuẩn xác
  • Khai báo thời gian khiến cho việc linh động theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh động ngày khiến việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời kì lấy trong khoảng máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo phổ quát phương pháp như lương ngày công, lương sản phẩm tư nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • các tham số lương (lương căn bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được bề ngoài và khai báo cởi mở cho phép người dùng tự cập nhật khi sở hữu sự thay đổi trong quá trình dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng viên chức. Công thức khai báo mềm mỏng để thích hợp với phương pháp tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian khiến cho thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh hoạt đối tượng nộp thuế, những đối tượng phụ thuộc theo từng viên chức, những mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến.
  • Tính lương, những khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ viên chức và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng mang khoản mục phí khác nhau.

Thống kê chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự tương trợ doanh nghiệp những Báo cáo chuyên sâu rộng rãi chiều giúp chủ tổ chức tưởng tượng được bức tranh tổng thể công ty.
  • Thống kê theo dõi nhân sự như: Báo cáo phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, giới tính, độ tuổi…). Con số Tìm hiểu kết quả xếp hạng viên chức trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Báo cáo danh sách nhân viên mất việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên chính thức, hiệp đồng cần lao một năm/2 năm…). Hồ sơ chi tiết viên chức, tình hình tăng giảm nhân sự.
  • In Thống kê tiền lương: Bảng lương. Bảng nhất thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Báo cáo Thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng: (số lượng người tìm việc tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Thống kê Con số đào tạo: (Số lượng viên chức tham dự tập huấn theo kế hoạch tập huấn, khóa huấn luyện, số lượng viên chức không đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: