Máy chấm công hiện nay đang trở thành một công cụ vô cùng cần thiết đối với một tổ chức, vì khi sử dụng loại máy này đơn vị của bạn sẽ nhận được khá nhiều điểm cộng khác nhau. Vừa tiết kiệm được một khoản chi phí vừa tiết kiệm được thời gian. Nhưng để có thể chọn được một thiết bị máy chấm công thích hợp với đơn vị của mình thì bạn cần phải dựa trên rất nhiều tiêu chí khác nhau.

tong dai panasonic kx-tes824

Để biết được những tiêu chí nào quan trọng khi dùng máy chấm công thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ cho bạn những nội dung bổ ích ích mà bạn đang quan tâm.

Các tiêu chí cần thiết khi lựa chọn máy chấm công

Phải dựa trên môi trường làm việc và điều kiện làm việc ở công ty: Đây chính là yếu tố quan trọng nhất khi doanh nghiệp của bạn quyết định lựa chọn một thiết bị máy chấm công phù hợp với công ty nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn thiết bị nào. Nếu như bạn không muốn máy chấm công của mình bị mòn vân tay thì bạn có thể sử dụng loại máy chấm công thẻ giấy hoặc thẻ cảm ứng. Còn nếu như chỉ có làm việc văn phòng thì nên chọn máy chấm công vân tay….

Thứ hai bạn nên dựa vào số lượng nhân viên trong công ty là bao nhiêu: Khi muốn lựa chọn thiết bị chấm công thì bạn nên biết được số lượng công nhân trong công ty là bao nhiêu. Khi đó bạn mới biết nên tính xem mua khoảng bao nhiêu máy chấm công để có thể chấm công cho toàn thể nhân viên. Tính toán mỗi lần chấm của mỗi người mất bao nhiêu thời gian, số lượng người chấm/1 máy để tính số máy chấm công cần mua. Số lượng công nhân nhiều thì phải sử dụng máy chấm công có phần mềm chấm công-tính lương để dễ dàng tổng hợp số liệu.

dien thoai ip grandstream

Thứ ba bạn nên chú ý đến khả năng bảo mật của thiết bị chấm công đó như thế nào: Do đặc thù chấm công để ghi nhận tình trạng làm việc thực tế của toàn thể công nhân trong công ty khi đó bạn sẽ quyết đinh đến việc chi trả lương cho công nhân. Để tránh tình trạng chấm công không đúng thực tế thì người chủ đơn vị nên chọn loại máy nào phù hợp. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm có thể nhận diện khuôn mặt đáp ứng được yêu cầu này. Tuy nhiên về mặt giá thành thì chi phí cao so với những loại máy khác. Tùy vào quy mô và kinh phí chi trả của doanh nghiệp khi đó bạn mới lựa chọn được sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình như thế nào.

Chủ đề cùng chuyên mục: