Một event không được đánh giá là thành công tốt đẹp khi event đó không sử dụng những phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và khá nhiều đối tác tiềm năng đến với sự kiện. Nhưng nếu như sử dụng những phương tiện truyền thông không đúng cách thì điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng của event mà còn tốn rất nhiều chi phí.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được các câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Phải biết được mục đích và chủ đề của sự kiện là gì?

Điều chủ yếu là bạn cần tìm hiểu xem những đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về sự kiện của bạn, họ sẽ nhận được lợi ích gì khi tham event của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm những đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan tới event.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục tiêu khi thực hiện sự kiện của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời đến tham dự sự kiện của bạn là như thế nào, họ đến tham dự đóng góp cho event của bạn hay là tới để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho event?

Nếu bạn muốn event của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về sự kiện như logo, phía công ty tổ chức, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật nhiều những hình ảnh hay là bài viết có liên quan đến event mà bạn đang chuẩn bị tổ chức, đừng quên nhờ đến sự hỗ trợ của những nhân vật nổi tiếng. Bởi chính những nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

tổ chức lễ khai trương

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ tới sự giúp đỡ của các đài phát thanh, truyền hình hay là những tờ báo của địa phương mà bạn tổ chức sự kiện để họ có thể giúp bạn truyền thông cho event. Bạn sẽ tìm ra các sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng bá event khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một vài hình thức từ những người đã trực tiếp tiếp nhận event của bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: