Khi tổ chức một event nào đó bên cạnh bạn phải làm sao cho event đó được diễn ra thành công, không xảy ra bất kì một sai sót nào thì doanh nghiệp cũng cần phải chú trọng đến việc làm sao để tổ chức event tiết kiệm kinh phí nhất. Bạn cần phải làm điều này bởi bạn cần có đủ kinh phí để tổ chức những event tiếp theo. Vậy cần phải làm sao để tiết kiệm chi phí thực hiện sự kiện? Để trả lời được nội dung này bạn có thể tham khảo một vài thông tin tại bài viết dưới đây

Ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Việc này có vai trò vô cùng đặc biệt vì nó quyết định event của bạn có tiết kiệm được có nhiều chi phí hay không. Một khi đã nắm trong tay số lượng ngân sách tổ chức event thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lập bảng chi tiêu chi tiết cho sự kiện. Ngoài việc giúp bạn lập ra bảng phân chia kinh phí mà nó còn hỗ trợ bạn có thể lập ra bảng phân chia phần trăm kinh phí cho từng sự kiện.

to chuc tet trung thu cho cac be

Không chỉ vậy, nó còn hỗ trợ bạn có thể quản lý cũng như điều chỉnh từng hoạt động khác nhau sao cho phù hợp. Ví dụ như việc thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực. Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. Đến sau sự kiện khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

Lên thực đơn cho event phù hợp

Nếu như bạn muốn giảm thiểu chi phí tổ chức sự kiện ở mức thấp nhất thì bạn nên hạn chế bớt các đồ ăn thức uống cao cấp. Bạn có thể tổ chức một buổi tiệc buffet, việc này sẽ tạo điều kiện cho bạn giảm một khoản chi phí không hề nhỏ. Bạn nên nhớ một điều rằng không phải đồ ăn là thứ làm bạn tốn nhiều ngân sách nhất, mà nguyên nhân ở đây chính là các loại thức uống đắt tiền. Ví dụ như các chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang...

to chuc le khai truong showroom

Vậy nên nếu như muốn tiết kiệm ngân sách thực hiện event đạt mức thấp nhất bạn có thể lựa chọn một vài cách giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này. Một cách được sử dụng thông dụng nữa đó là bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho event bạn muốn tổ chức. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá rộng rãi hơn thông qua sự kiện.

Chủ đề cùng chuyên mục: