Thực hiện một roadshow thu hút cho sự kiện

Một trong những hình thức marketing ở ngoài trời tương đối thông dụng và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu bạn là người tổ chức event thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra hoàn hảo và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow phổ biến tại vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng cáo cho thương hiệu của nhiều sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn hảo vẫn là dành cho các sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi lẽ các hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

đa số đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow giới thiệu sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hay phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow chủ yếu là một số siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi lẽ một đoàn những người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

đa số phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, ấn tượng hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong nhiều trường hợp người ta còn dùng đa số loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu như bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, đa số đơn vị cung cấp thêm xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là những người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay là họa tiết trùng hoặc liên quan đến sản phẩm mà bạn đang diễn tả. Việc này khá hữu ích vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của một số người xung quanh hơn rất lớn.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có đa số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về những tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có đa số đoàn cùng tổ chức song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, thứ phối hoạt động của đoàn trên những tuyến đường một phương pháp linh hoạt.